Choisir le bon contact

Point d’entrée

Accueil général

Pour les informations pratiques, l’orientation des visiteurs et les demandes simples qui ne nécessitent pas d’interlocuteur spécialisé.

Renseignements

Suivi

Demandes administratives

Pour les questions liées aux documents, aux dossiers et aux rendez-vous à caractère administratif.

Suivi de dossier

Priorité

Demande urgente

Les situations sensibles doivent être signalées immédiatement via le canal approprié afin d’être orientées sans délai.

Canal prioritaire

Rédiger un message clair

Les éléments à inclure

  • Le sujet principal du message.
  • Les faits utiles, sans détour inutile.
  • Les coordonnées de rappel si un retour est attendu.
  • Les documents ou pièces déjà disponibles.

Pourquoi c’est utile

  • Le service comprend plus vite la demande.
  • L’orientation vers le bon interlocuteur est plus rapide.
  • Les échanges inutiles diminuent et le suivi est plus lisible.

En cas de situation sensible